GESUCHT: ASSISTENZ/TEAMASSISTENZ (W/M/D)

Wir sind seit vielen Jahren ein etablierter Teil der Musikindustrie in Europa – mit sitzt in Berlin direkt an der Spree.

 

Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job?

Für den Standort in Berlin suchen wir eine Assistenz/Teamassistenz (w/m/d).

Wir bieten dir als führende Independent Musikfirma ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind.

 

Deine Aufgaben

 

Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.

Termine planen – Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, planst und koordinierst Termine, Meetings, Reisen und Events und behältst dabei stets den Überblick.

International kommunizieren – Du korrespondierst mit internen und externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache.

 

Vielfältige Schwerpunkte – Du übernimmst die Verantwortung für das Back- und Frontoffice, unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, im HR und der Rechtsabteilung. Du trägst zur Umsetzung verschiedener Projekte bei.

 

 

Dein Profil

Dein Studium bzw. deine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.

Du hast gegebenenfalls Erfahrungen in den relevanten Aufgaben bspw. im Sekretariats- und Assistenzbereich, sowie Projektmanagement gesammelt oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.

Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse, du bist den Tools der Google Suite vertraut und lernst schnell mit neuen Office-Tools umzugehen.

Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bewegst dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.

Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein hoher Qualitätsanspruch, gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.

 

 

Kontakt

Nadine Wrede
Tel.: +49 30 616 2210

 

Bitte sende Deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an Nadine Wrede (nadine.wrede@embassyofmusic.de).

 

Wir freuen uns auf Dich!